Pedágio deixa de ser recibo solto e vira dados de mobilidade da operação.
O Expense Control importa os lançamentos das operadoras, valida cada pedágio por rota e motorista e atribui ao centro de custo correto. Você deixa de conferir recibos e passa a enxergar a mobilidade corporativa por dados confiáveis.
Gerenciar pedágio vai muito além de conferir recibo.
Sem cruzar cada lançamento com rota, veículo e motorista, o pedágio vira só um valor na conta. Não dá para separar o profissional do pessoal, nem entender o padrão de uso da frota.
Conferência manual de recibos
Validar tag por tag consome horas e ainda deixa passar cobranças fora de rota e duplicidades.
Profissional e pessoal misturados
Sem contexto de rota e horário, separar o uso profissional do pessoal fica no achismo, e a prestação de contas trava.
Rateio por centro de custo no escuro
Sem os dados de origem, atribuir cada pedágio ao centro de custo certo vira retrabalho no fechamento.
Dados de pedágio que viram estratégia
Em vez de apenas registrar, você passa a gerenciar o fluxo que integra dados financeiros, operacionais e estratégicos, em um único ponto.
Validação por rota e motorista
Cada lançamento é cruzado com a rota e o horário do veículo, sem conferência manual.
Regras de prestação de contas
Regras configuráveis atribuem cada pedágio ao centro de custo correto, automaticamente.
Relatórios por veículo e usuário
Acompanhe o uso por veículo, motorista, centro de custo ou filial, com trilha completa.
Tempo real e integração com ERP
Dashboards atualizados e dados que fluem para o ERP no fechamento, sem redigitação.
Perguntas frequentes
Tudo sobre gestão de pedágios no Expense Control.
Quais operadoras de pedágio são integradas?
Trabalhamos com integração nativa às principais operadoras, como Via Fácil e Ticket Log. Outras operadoras podem ser avaliadas para viabilizar a integração conforme a necessidade da sua empresa.
O sistema controla apenas pedágios?
Não. Além de pedágios, gerenciamos estacionamentos pagos com a mesma tag, consolidando todos os custos de deslocamento em um único fluxo.
Como é feita a separação entre gastos profissionais e pessoais?
Todos os lançamentos chegam em uma única tela, cruzados com rota e horário. O colaborador confirma rapidamente cada gasto como profissional ou pessoal, o que simplifica a prestação de contas.
Posso acompanhar os gastos por veículo?
Sim. A gestão é detalhada por veículo, motorista, centro de custo e filial, com relatórios completos para acompanhar toda a frota.
Integra com telemetria e outros módulos?
Sim. Os pedágios se integram à camada de mobilidade do Expense Control, que amplia o controle para toda a jornada de deslocamento, incluindo quilometragem, paradas, estacionamentos e telemetria de dispositivos IoT.
O sistema gera relatórios consolidados?
Sim. Todos os dados aparecem em dashboards interativos e podem ser exportados para Excel, o que facilita auditorias e análises estratégicas.
Os dados são seguros?
Totalmente. As informações seguem padrões rígidos de segurança e estão em conformidade com a LGPD, garantindo privacidade e rastreabilidade.