Enquanto sua equipe viaja, o Expense Control valida cada despesa por dados da operação.
Deslocamentos, pedágios, hotéis e despesas de viagem chegam ao financeiro cruzados com rota, horário e cartão. A viagem vira dados validados antes da aprovação, sem digitação para quem está na estrada.
Sua equipe viaja. E a despesa fica sem contexto.
Para equipes de campo, cada viagem gera comprovantes soltos, adiantamentos difíceis de acompanhar e reembolsos que chegam semanas depois. O comprovante prova o gasto, não prova a viagem.
Comprovantes que somem na bagagem
Notas fiscais, cupons de pedágio e recibos de hotel se perdem no caminho, e o financeiro paga a conta no fechamento.
Adiantamentos sem acompanhamento
O colaborador recebe, viaja e a prestação de contas vira uma troca de e-mails e planilhas por semanas.
Reembolsos que chegam tarde
Quem viaja a trabalho não deveria esperar semanas. O processo manual atrasa tudo e desgasta a equipe.
A IA cruza a viagem com os dados de campo, sozinha
Agentes de inteligência artificial leem comprovantes, validam políticas, detectam divergências e liberam aprovações, cruzando cada gasto com rota, horário e cartão, sem intervenção humana.
Feito para equipes que se movem
Do primeiro deslocamento à integração com o ERP, a jornada da viagem inteira é automatizada, sem trabalho manual para o colaborador nem para o financeiro.
Leitura e validação de comprovantes
O colaborador tira foto do recibo. A IA extrai os dados, categoriza o gasto e valida contra a política, aprovando ou sinalizando em segundos.
Telemetria que vira prestação de contas
Cada deslocamento é capturado automaticamente. A IA separa gastos pessoais de profissionais e monta o relatório da viagem sem digitação.
Adiantamentos dentro da jornada
Solicite, aprove e reconcilie adiantamentos de viagem no mesmo fluxo, vinculados às despesas realizadas e compensados automaticamente.
Pedágios, estacionamento e mobilidade
Dados de pedágios, rotas e estacionamentos importados automaticamente e separados por viagem, colaborador e centro de custo.
Cartões e Open Finance
Transações importadas em tempo real, conciliadas com as despesas da viagem e disponibilizadas para aprovação com um clique.
Integração direta com o ERP
Ao fechar a viagem, todos os dados fluem para o ERP, sem redigitação, sem retrabalho e sem divergências contábeis.
Perguntas frequentes
Tudo sobre viagens corporativas no Expense Control.
Preciso de app para registrar despesas de viagem?
Sim, e ele funciona até offline. O colaborador fotografa o comprovante e o app registra; a sincronização acontece quando houver conexão.
Como o adiantamento é reconciliado?
O sistema compara o adiantamento com os gastos comprovados e calcula automaticamente o valor a devolver ou a reembolsar, sem planilha.
Consigo separar gasto pessoal do profissional?
Sim. Com base na rota e no horário, o sistema sinaliza o que parece pessoal e o colaborador confirma em um toque, mantendo a prestação de contas limpa.
Integra com o meu ERP?
Sim. SAP, Totvs, Oracle, Sankhya, Senior e qualquer sistema com API. Ao fechar a viagem, os dados fluem automaticamente, sem redigitação.
Sua equipe foca na viagem. Os dados de campo validam a despesa.
Na demonstração usamos um cenário da sua operação, não um exemplo genérico.