Frota e financeiro falando a mesma língua, por dados.
A telemetria já sabe onde o veículo foi. O motorista registra o que gastou. O pedágio chega automaticamente. O Expense Control cruza tudo e entrega relatórios prontos, sem planilha, sem retrabalho e sem achismo.
Três fontes de dados. Um relatório completo.
O Expense Control conecta automaticamente as informações que a sua operação já produz. Ninguém precisa recriar dados que a empresa já tem.
Telemetria da frota
Rota percorrida, localização em tempo real e consumo chegam direto do rastreador e servem para conferir cada nota e comprovante registrado.
Dados do motorista
Combustível, refeição, estacionamento e outras despesas são registrados no app no momento do gasto, com foto da nota e geolocalização automática.
Pedágios automáticos
Os débitos de pedágio chegam automaticamente ao hub, sem comprovante físico, sem lançamento manual e sem risco de perda.
Inteligência financeira de frota, pronta para o gestor
O hub cruza os três fluxos de dados, identifica inconsistências entre rota real e despesas declaradas e entrega relatórios por motorista, veículo, rota ou centro de custo, sem trabalho adicional da equipe.
Dados da operação e do financeiro conectados
Do campo ao relatório, sem lacunas. Cada despesa cruzada com a rota real do veículo.
Telemetria como prova
A rota do rastreador é cruzada com cada despesa. Abastecimento fora do trajeto ou consumo que não bate com a distância gera alerta automático.
Pedágios sem esforço
Todos os débitos chegam automaticamente, categorizados por viagem, data e motorista. Sem comprovante físico e sem lançamento manual.
Motorista registra no momento certo
Pelo app, o motorista fotografa a nota no ato, com geolocalização. O hub valida se o local bate com a rota e se o valor respeita a política.
Custo real por rota e motorista
Dashboard com o custo total de cada viagem: combustível, pedágio, diárias e demais despesas. Dados reais, não estimativa.
Aprovação e reembolso em um clique
O gestor aprova pelo painel e o financeiro concilia automaticamente. Sem papel, sem e-mail e sem processo manual no fechamento.
Relatórios prontos para decidir
Frota e financeiro na mesma visão, dados interligados, exportáveis para o ERP e auditáveis a qualquer momento. Nenhum dado fica solto.
Onde tem carro na rua, tem dor para o Expense Control resolver.
Quanto mais gente e mais veículo fora do escritório, maior o encaixe e maior o resultado.
Vendas externas
Consultores comerciais, representantes e field sales com rota, meta e despesas de visita.
Trade, reposição e merchandising
Repositores, promotores e supervisores que rodam a cidade inteira, com despesas dispersas.
Técnicos e engenheiros de campo
Equipes de manutenção, instalação, assistência e inspeções com deslocamento constante.
Transportadoras e frotas próprias
Logística, distribuição e última milha, onde combustível e pedágio pesam no custo.
Obras e canteiros distribuídos
Engenharia, construção, infraestrutura, energia e telecom com equipes em múltiplos locais.
Serviços terceirizados em campo
Home care, facilities, auditoria externa e segurança patrimonial, onde a visibilidade é baixa.
Perguntas frequentes
Tudo sobre frota e campo no Expense Control.
Como o hub cruza a telemetria com as despesas declaradas?
A plataforma compara a localização e o horário de cada gasto registrado pelo motorista com os dados de rota e posição do veículo do rastreador. Qualquer inconsistência, como abastecimento fora da rota ou consumo além do esperado, gera alerta automático para o gestor.
Os pedágios chegam sem nenhuma ação do motorista?
Sim. Os débitos de pedágio eletrônico são capturados automaticamente e já chegam categorizados no painel, sem comprovante físico, sem lançamento e sem risco de perda de informação.
Como o app funciona no dia a dia do motorista?
O motorista abre o app, fotografa a nota no momento do gasto e informa a categoria. A geolocalização é registrada automaticamente. O processo leva menos de 30 segundos e não exige treinamento técnico.
É possível ter visibilidade separada por filial, equipe ou gestor?
Sim. A operação pode ser estruturada por centros de custo, filiais, equipes ou gestores responsáveis. Cada nível tem seu próprio painel e relatório, sem misturar as informações entre áreas.
Como funciona o controle de política por tipo de despesa?
Você define os limites por perfil: valor diário por categoria (combustível, refeição, pedágio, hospedagem), fornecedores permitidos e faixa de horário. Despesas fora da política geram alerta ou bloqueio automático.
Funciona com o sistema de rastreamento que eu já uso?
Sim. O Expense Control tem integração com os principais sistemas de telemetria e rastreamento do mercado. Na conversa com o time verificamos a compatibilidade e, se necessário, viabilizamos a conexão via API.
Em quanto tempo consigo implementar?
O onboarding padrão leva até 48 horas. O nosso time cuida da configuração, da integração com o rastreador e do treinamento da equipe, sem parar a operação.
Sua frota já gera dados. Hora de eles trabalharem pelo financeiro.
Veja como o Expense Control conecta a operação de campo ao controle financeiro, sem trabalho extra para a equipe.