Frota e financeiro falando a mesma língua — em tempo real
A telemetria já sabe onde o veículo foi. O motorista registra o que gastou. O pedágio chega automaticamente. O Expense Control cruza tudo e entrega relatórios prontos — sem planilha, sem retrabalho, sem achismo.
Três fontes de dados. Um relatório completo.
O Expense Control conecta automaticamente as informações que já existem na sua operação — ninguém precisa recriar dados que a empresa já produz.
Telemetria da frota
Rota percorrida, localização em tempo real e consumo do veículo chegam direto do rastreador — e servem para conferir cada nota e comprovante registrado.
Dados do motorista
Combustível, refeição, estacionamento e outras despesas são registrados no app no momento do gasto — com foto da nota e geolocalização automática.
Pedágios automáticos
Os débitos de pedágio chegam automaticamente ao sistema — sem comprovante físico, sem lançamento manual, sem risco de perda.
Resultado: inteligência financeira de frota, pronta para o gestor
O sistema cruza os três fluxos de dados, identifica inconsistências entre rota real e despesas declaradas, e entrega relatórios compilados por motorista, veículo, rota ou centro de custo — sem nenhum trabalho adicional da equipe.
Você reconhece alguma dessas situações?
Se sim, sua operação está perdendo dinheiro agora — e dá para mudar isso rapidamente.
Combustível sem cruzamento de dados
O motorista abastece, entrega o recibo — quando entrega — e ninguém sabe se o consumo bate com a rota real percorrida. O desvio, quando existe, só aparece no prejuízo.
Pedágios viram papelada perdida
Comprovante some na cabine ou no bolso. O lançamento é manual, demorado e sujeito a erro. No final do mês, o financeiro tenta reconstruir o que aconteceu.
Custo real por rota? Ninguém sabe
Quanto custou cada viagem, incluindo combustível, pedágio e diárias? Se a resposta depende de planilha, provavelmente está errada, desatualizada — ou simplesmente não existe.
Suspeita de desvio, sem evidência
Consumo fora do padrão, abastecimento em local diferente da rota declarada — mas sem dados cruzados não há como investigar ou provar nada.
Adiantamentos e reembolsos sem controle
O motorista sai com dinheiro ou cartão, o acerto leva dias e o gestor não tem visibilidade do que foi gasto enquanto o veículo está na rua.
Fechamento financeiro leva semanas
A equipe financeira gasta horas juntando notas de diferentes motoristas, fazendo lançamentos e tentando conciliar — em vez de analisar e decidir.
Como o Expense Control resolve cada ponto
Dados da operação e do financeiro conectados — do campo ao relatório, sem gaps.
Telemetria como prova
A rota registrada pelo rastreador é cruzada com cada despesa lançada. Se o abastecimento foi em local fora do trajeto ou o consumo não bate com a distância, o sistema alerta automaticamente.
Pedágios sem esforço
Todos os débitos de pedágio chegam automaticamente, categorizados por viagem, data e motorista. Nada de comprovante físico, nada de lançamento manual.
Motorista registra no momento certo
Pelo app, o motorista fotografa a nota no ato do gasto — com geolocalização automática. O sistema já valida se o local bate com a rota e se o valor respeita a política de despesas configurada.
Custo real por rota e por motorista
Dashboard com custo total de cada viagem: combustível, pedágio, diárias e demais despesas — por motorista, veículo, rota ou centro de custo. Dado real, não estimativa.
Aprovação e reembolso em um clique
O gestor aprova as despesas pelo painel, o financeiro concilia automaticamente com o banco. Sem papel, sem e-mail, sem processo manual no fechamento.
Relatórios compilados, prontos para decidir
Frota e financeiro na mesma visão: dados operacionais e de custos interligados, exportáveis para o ERP e auditáveis a qualquer momento. Nenhum dado fica solto.
“Onde tem carro na rua, tem dor pro Expense Control resolver.“
Médias e grandes empresas com operação de campo são as que mais perdem dinheiro com despesas descontroladas. Quanto mais gente e mais veículo fora do escritório, maior o encaixe — e maior o resultado.
Vendas externas
Consultores comerciais, representantes e field sales com rota, meta e despesas de visita que precisam de controle e rastreabilidade.
Trade, reposição e merchandising
Repositores, promotores e supervisores que rodam a cidade inteira — com despesas distribuídas e difíceis de consolidar manualmente.
Técnicos e engenheiros de campo
Equipes de manutenção, instalação, assistência e inspeções com deslocamento constante e despesas operacionais no campo.
Transportadoras e frotas próprias
Logística, distribuição, última milha e cargas fracionadas — onde combustível e pedágio representam parcela relevante do custo operacional.
Obras e canteiros distribuídos
Engenharia, construção, infraestrutura, energia e telecom — operações com equipes em múltiplos locais e alto volume de despesas dispersas.
Serviços terceirizados em campo
Home care, facilities, auditoria externa e segurança patrimonial — onde a visibilidade das despesas da equipe terceirizada é quase nula hoje.
Do primeiro acesso ao controle total: 4 passos
Implementação com suporte completo do nosso time.
Configuração da política
Definimos juntos os limites por motorista, tipo de despesa, rota e centro de custo — de acordo com as regras da sua operação.
Integração e onboarding
Conectamos ao seu sistema de rastreamento e fazemos o onboarding dos motoristas no app — rápido, direto e sem complicação técnica.
Dados fluindo em tempo real
Telemetria, despesas do motorista e pedágios chegam automaticamente ao painel — cruzados e validados pela plataforma.
Relatórios e decisões melhores
Financeiro e operação com a mesma visão: custo real por rota, motorista ou veículo — prontos para exportar e analisar.
Perguntas frequentes
Como o sistema cruza a telemetria com as despesas declaradas?
A plataforma compara a localização e o horário de cada gasto registrado pelo motorista com os dados de rota e posição do veículo registrados pelo rastreador. Qualquer inconsistência — abastecimento fora da rota, consumo além do esperado para a distância percorrida — gera um alerta automático para o gestor.
Os pedágios realmente chegam sem nenhuma ação do motorista?
Sim. Os débitos de pedágio eletrônico são capturados automaticamente e já chegam categorizados no painel — sem comprovante físico, sem lançamento e sem risco de perda de informação.
Como o app funciona no dia a dia do motorista?
O motorista abre o app no celular, fotografa a nota ou comprovante no momento do gasto e informa a categoria. A geolocalização é registrada automaticamente. O processo leva menos de 30 segundos e não exige nenhum treinamento técnico.
É possível ter visibilidade separada por filial, equipe ou gestor?
Sim. O Expense Control permite estruturar a operação por centros de custo, filiais, equipes ou gestores responsáveis. Cada nível tem seu próprio painel e relatório — sem que as informações se misturem entre áreas.
Como funciona o controle de política de gastos por tipo de despesa?
Você define os limites por perfil: valor diário por categoria (combustível, refeição, pedágio, hospedagem), fornecedores permitidos e faixa de horário. Despesas fora da política geram alerta ou bloqueio automático — sem aprovação manual para cada gasto dentro do limite.
Funciona com o sistema de rastreamento que eu já uso?
O Expense Control possui integração com os principais sistemas de telemetria e rastreamento do mercado. Na conversa com o nosso time verificamos a compatibilidade e, se necessário, viabilizamos a conexão via API.
Em quanto tempo consigo implementar?
O onboarding padrão leva até 48 horas. Nosso time cuida de toda a configuração, integração com o rastreador e treinamento da equipe — sem parar a operação.
Sua frota já gera dados. Hora de fazer eles trabalharem pelo seu financeiro.
Fale agora com um especialista e veja como o Expense Control conecta sua operação de campo ao controle financeiro — sem trabalho adicional para a sua equipe.
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