A despesa de campo chega validada por dados reais, antes da aprovação.
O Expense Control cruza o que o colaborador declarou com o que a operação registrou: rota, pedágio, abastecimento, horário e cartão. O financeiro recebe a despesa já confrontada com evidência, não só com um comprovante anexado.
🗓 Agendar demonstração gratuitacruzadas: telemetria, pedágio, cartão, Open Finance e ERP
das despesas rastreadas em tempo real
de tecnologia própria
colaboradores, da PME à corporação
A despesa de campo ainda é aprovada com base no que foi declarado.
O comprovante prova que houve um gasto. Ele não prova que a rota era aquela, que o veículo estava lá, nem que o horário bate. O financeiro aprova sem esse contexto e a divergência aparece na auditoria, quando o dinheiro já saiu.
O comprovante não conta a viagem inteira
Um abastecimento sem rota compatível, um pedágio em horário que não fecha, uma diária em cidade onde o veículo não esteve. Nada disso aparece na foto do cupom.
A conferência trava no meio do caminho
O gestor não tem como checar se o gasto bate com a operação, então aprova pela confiança ou devolve pela dúvida.
A auditoria descobre o que a aprovação deixou passar
RIR, Lei Anticorrupção, LGPD, CLT e ISO cobram trilha. Sem os dados de origem, a trilha começa no comprovante.
O hub que conecta a operação de campo ao financeiro.
Dados operacionais, despesa gerada, despesa enriquecida, validação inteligente, aprovação e ERP. A jornada inteira em um ponto só.
Telemetria, rota e pedágio
Dados de rota, pedágios, abastecimento e estacionamento importados automaticamente e separados por viagem, veículo e centro de custo.
Validação inteligente
Antes de chegar ao gestor, a despesa é confrontada com os dados da operação. Abastecimento sem rota compatível, pedágio em horário divergente e valor fora da curva são sinalizados na hora, não no fechamento.
Cartões e Open Finance
Transações importadas em tempo real, conciliadas com despesas e disponibilizadas para aprovação com um clique.
Leitura automática de comprovantes
O colaborador tira foto. A IA extrai os dados, categoriza e valida contra a política, aprovando ou sinalizando em segundos.
Detecção de fraudes em tempo real
Agentes monitoram padrões e sinalizam duplicações, valores fora da curva e despesas suspeitas antes do fechamento.
Integração direta com ERPs
Ao fechar o período, todos os dados fluem para o ERP, sem redigitação, sem retrabalho e sem divergências.
O hub em detalhes
Veja o Expense Control na prática: dados de campo, despesa e validação na mesma tela.
Painel principal, visão geral das despesas
Soluções para cada despesa que nasce fora do escritório
Viagem, frota, cartão e pedágio, com os dados da operação por trás de cada uma.
Expense Pay: o pagamento pré-aprovado por dados
O Expense Pay é o meio de pagamento do hub: sua empresa paga despesas de campo por cartão pré-pago ou Pix, com as políticas aplicadas antes da autorização da transação. Dentro da política, o pagamento é liberado automaticamente; fora dela, segue para aprovação configurável. Cada transação, aprovada ou recusada, fica registrada na trilha de auditoria.
Qualquer despesa de campo pode ser paga assim: abastecimento, refeição, hotelaria, estacionamento, pedágio e mais.
Cartão pré-pago inteligente
Recargas automáticas ou sob demanda, conforme políticas e fluxos de aprovação. Limites, categorias e regras aplicados antes da transação.
Pagamento via Pix
Mesma governança do cartão, com liberação automática dentro da política e conciliação imediata da despesa.
A prestação de contas começa na transação: conciliação automática, comprovante por foto no app e validação por telemetria em tempo real.
Compliance que se cuida sozinho.
LGPD, Lei Anticorrupção, RIR, CLT e ISO atendidas todo dia, sem ninguém precisar lembrar.
Quem somos: tecnologia própria, amadurecida há mais de uma década.
O Expense Control nasceu em 2012 para resolver um problema que ninguém queria encarar: como controlar dinheiro que sai da empresa todo dia, em centenas de lugares ao mesmo tempo.
Doze anos depois, o Expense Control é o hub que empresas com operação de campo usam para levar despesa validada ao financeiro.
A camada de telemetria vem do NeuroFleet, iniciativa da Moovyo Mobility que usamos em parceria, e que hoje consome dados de qualquer plataforma de rastreamento.
- IA própria, treinada com comprovantes do mercado brasileiro
- Suporte humano dedicado, gente e não chatbot
- Implantação gerenciada pelo nosso time
- Integração nativa com os principais ERPs do mercado
“Validação não acontece na auditoria. Acontece antes da aprovação.”
Perguntas frequentes
Tudo que você precisa saber sobre o Expense Control, da implantação ao dia a dia.
O que é o Expense Control?
Para qual tipo de empresa é indicado?
Como a IA funciona na prática?
O Expense Control substitui planilhas e e-mails?
Como funciona o fluxo de reembolsos?
Integra com cartões corporativos?
O que é a integração com Open Finance?
Integra com quais ERPs?
Como funciona o controle de adiantamentos?
Atende telemetria, pedágios e despesas de frota?
Tem aplicativo móvel?
É possível personalizar workflows de aprovação?
Quais relatórios e dashboards estão disponíveis?
Atende LGPD, Lei Anticorrupção e demais normas?
Como é a segurança dos dados?
Quanto tempo leva a implantação?
Como funciona o suporte?
Atende empresas com operações internacionais?
Quanto custa? Tem teste gratuito?
Dá para migrar dados do meu sistema atual?
Veja uma despesa da sua operação sendo cruzada com os dados de campo.
Na demonstração usamos um cenário seu, não um exemplo genérico.
🗓 Agendar demonstração gratuita 💬 Falar pelo WhatsApp