Despesa aprovada. Pagamento executado. Em segundos.
Chega de reembolso que sai dias depois, adiantamento que não chega a tempo e lançamento manual no banco. No Expense Pay, o “sim” do workflow executa a despesa automaticamente, com trilha de auditoria e conciliação em cada etapa.
Software de gestão de despesas. O Expense Control não custodia recursos: os valores permanecem em conta de titularidade da sua empresa, em instituição de pagamento autorizada pelo Banco Central.
Um hub. Toda a jornada de pagamento.
Do reembolso ao posto de combustível, do adiantamento à manutenção do veículo, o Expense Pay cobre cada pagamento de despesa de campo.
Reembolsos e adiantamentos
Conta digital no CNPJ da sua empresa. Cada despesa aprovada no workflow dispara um Pix instantâneo para o colaborador ou fornecedor, sem cartão, sem banco manual.
Combustível com pré-aprovação
Pagamento pré-aprovado via Pix QR Code ou cartão white label da rede parceira direto no posto, com motor de validação que cruza telemetria, hodômetro e política antes de liberar.
Manutenções preventivas e corretivas
Preventivas saem automaticamente dentro do plano; corretivas passam por orçamento e alçada antes da liberação, sempre em oficinas homologadas.
Do gasto ao pagamento em 4 passos
O processo que sua empresa já usa para aprovar despesas agora também executa o pagamento, sem etapas extras.
Conta da empresa conectada
A conta é aberta no CNPJ da sua empresa, em instituição de pagamento autorizada pelo Banco Central, e passa a ser gerenciada dentro do Expense Control.
Despesa lançada
O colaborador registra reembolso, solicita adiantamento ou inicia pagamento no posto ou oficina.
Workflow aprova
A solicitação passa pelas alçadas configuradas, com os limites, políticas e regras que já existem no hub.
Pagamento executado
Aprovação é pagamento. A liquidação ocorre em segundos, com conciliação automática e trilha de auditoria.
“O que aprovamos de manhã está na conta do colaborador antes do almoço. A pergunta ‘cadê meu reembolso?’ simplesmente sumiu.”
Camila Rezende, Gerente de Finanças, Trilha Logística
A comparação que o mercado ainda não tinha feito.
O processo hoje
Expense Pay
Os recursos são sempre da sua empresa. Sempre.
O Expense Control não custodia recursos financeiros. A conta é aberta no CNPJ da sua empresa, em instituição de pagamento autorizada pelo Banco Central, e os valores permanecem integralmente sob titularidade da sua empresa. Atuamos exclusivamente como camada de software: registramos a despesa, aplicamos a sua política de aprovação e instruímos a execução do pagamento.
Conta no seu CNPJ
Aberta no CNPJ da sua empresa, em instituição de pagamento autorizada pelo Banco Central. Nunca no CNPJ do Expense Control.
Nada sai sem aprovação
Nenhum Pix é disparado sem o “sim” configurado nas suas alçadas.
Trilha de auditoria completa
Cada pagamento vinculado à despesa, ao aprovador, à data e à conta destino.
Pix para conta verificada
Cada transferência vai para a conta cadastrada e atrelada a uma despesa aprovada.
Perguntas frequentes
As objeções que o seu time financeiro vai levantar, respondidas.
O que é o Expense Pay?
É o módulo do Expense Control que executa o pagamento das despesas já aprovadas no hub. A conta é aberta no CNPJ da sua empresa, em instituição de pagamento autorizada pelo Banco Central, e gerenciada dentro da plataforma. Cobre reembolsos, adiantamentos e despesas de frota, incluindo combustível e manutenções, sem acessar o banco manualmente.
Os recursos ficam sob titularidade da minha empresa ou do Expense Control?
Na sua empresa. A conta digital é aberta no CNPJ da sua organização, não no do Expense Control. O hub cuida da gestão, aprovação e execução dos pagamentos, mas não tem titularidade sobre os recursos. Os recursos só saem após aprovação no workflow configurado por você.
Quem pode autorizar um pagamento?
Apenas os aprovadores definidos nas alçadas configuradas pela sua empresa: por valor, tipo de despesa, centro de custo ou colaborador. Nenhum pagamento sai sem passar pelo fluxo que você construiu.
É seguro usar Pix para pagamentos corporativos de alto volume?
Sim. O Pix é regulado pelo Banco Central, com os mesmos mecanismos de segurança das transferências tradicionais. No Expense Pay há uma camada extra: cada transferência é vinculada a uma despesa aprovada e vai para uma conta verificada.
Preciso integrar com meu ERP ou folha para usar o Pay?
Não. O pagamento não depende de integração com ERP nem do fechamento da folha. A despesa aprovada no workflow dispara o pagamento automaticamente, independentemente do calendário financeiro da empresa.
Em quanto tempo o pagamento chega ao colaborador?
Em segundos. O Pix funciona 24 horas por dia, 7 dias por semana, inclusive feriados. Assim que a aprovação é registrada, o Pix é disparado e cai na conta do beneficiário em instantes.
Aprovação e pagamento. A mesma ação.
Veja como o Expense Pay elimina o trabalho manual entre o “sim” do gestor e a liquidação da despesa.