Você sabe exatamente como estão sendo usados os cartões corporativos da sua empresa?
O Expense Control garante que sua empresa siga as exigências fiscais, trabalhistas e regulatórias, facilitando a prestação de contas e eliminando riscos.
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FAQ - Dúvidas Frequentes
1. O que é um cartão corporativo?
Um cartão corporativo é um meio de pagamento fornecido pela empresa aos seus colaboradores para custear despesas relacionadas ao trabalho, como viagens, hospedagens, refeições e compras de materiais. Ele facilita o controle financeiro e reduz a necessidade de adiantamentos em dinheiro.
2. Para que serve o cartão corporativo?
O cartão corporativo serve para centralizar e facilitar o pagamento de despesas corporativas, garantindo agilidade para os colaboradores e mais controle financeiro para a empresa.
3. Quais tipos de despesas podem ser pagas com cartão corporativo?
Depende da política da empresa, mas geralmente incluem: 1. Viagens corporativas (transporte, hospedagem e alimentação). 2. Pagamento de fornecedores. 3. Compras de materiais e serviços necessários para o trabalho. 4. Participação em eventos, treinamentos e cursos.
4. Como funciona a prestação de contas de um cartão corporativo?
O colaborador que utiliza o cartão deve justificar cada gasto realizado, anexando comprovantes e descrevendo o motivo da despesa. Esse processo pode ser feito manualmente ou de forma automatizada por plataformas como o Expense Control, que distribui as despesas para cada colaborador e organiza os dados em relatórios claros.
5. Quais são as vantagens de usar cartões corporativos?
1. Agilidade no pagamento de despesas. 2. Redução do uso de dinheiro em espécie. 3. Maior controle e rastreabilidade dos gastos corporativos. 4. Possibilidade de monitoramento em tempo real. 5. Conciliação facilitada no fechamento contábil.
6. Como controlar os gastos com cartão corporativo?
Utilizando ferramentas de gestão, como o Expense Control, que faz a importação automática da fatura, categorização das despesas e distribui os lançamentos para os responsáveis, garantindo transparência e organização
7. Quem pode ter um cartão corporativo?
A empresa define quais cargos ou funções têm direito ao cartão. Geralmente, são disponibilizados para diretores, gerentes, colaboradores que se deslocam com frequência, viajam a trabalho ou que precisam realizar compras recorrentes para a empresa.
8. É seguro usar cartão corporativo?
Sim. Além da segurança bancária, o controle é reforçado com políticas internas de uso, aprovações prévias e auditorias. Plataformas de gestão ajudam a monitorar cada transação e manter registros detalhados.
9. Qual a diferença entre cartão corporativo e adiantamento de despesas?
No cartão corporativo, os gastos são pagos diretamente pela empresa, com posterior prestação de contas pelo colaborador. Já no adiantamento, o colaborador recebe um valor antecipado e precisa justificar e devolver o saldo não utilizado.
10. Como a empresa pode evitar não conformidades no uso do cartão?
Definindo políticas de uso claras, utilizando sistemas de aprovação múltipla e automatizando a prestação de contas. Com o Expense Control, por exemplo, cada gasto é categorizado e vinculado a um responsável, reduzindo inconsistências.
11. É possível personalizar limites por cartão?
Sim. As empresas podem definir limites por colaborador, tipo de despesa ou centro de custo, garantindo maior controle sobre o orçamento.
12. O cartão corporativo pode ser usado para despesas pessoais?
Não. Os cartões corporativos devem ser usados exclusivamente para despesas relacionadas ao trabalho, seguindo as políticas da empresa.
13. Quais relatórios podem ser gerados sobre o uso do cartão corporativo?
Relatórios por centro de custo, colaborador, categoria de despesa, período ou projeto. Esses dados são essenciais para análise financeira e tomadas de decisão estratégicas.
14. Como automatizar a prestação de contas do cartão corporativo?
Utilizando soluções como o Expense Control, que importa automaticamente a fatura, distribui os gastos para cada colaborador prestar contas, permite anexar comprovantes e realiza aprovações digitais.
15. Como o Expense Control facilita a gestão de cartões corporativos?
O Expense Control automatiza todo o fluxo: da importação da fatura ao relatório final. Ele centraliza as informações, organiza por categoria, gera relatórios em tempo real e oferece múltiplos níveis de aprovação, garantindo clareza, eficiência e segurança nos processos.
Controle suas despesas de forma segura, eficiente e conforme as normas fiscais e regulatórias.
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