Tenha visibilidade dos gastos em cartões de crédito de sua empresa antes do fechamento da fatura.

Com o Expense Control, você automatiza a prestação de contas e garante visibilidade de cada gasto em tempo real.

Você sabe exatamente como estão sendo usados os cartões corporativos da sua empresa?

O Expense Control garante que sua empresa siga as exigências fiscais, trabalhistas e regulatórias, facilitando a prestação de contas e eliminando riscos.

Automatização Completa

da solicitação ao reembolso, tudo fluido

Dashboards em tempo real

visibilidade total e insights rápidos

Segurança e Conformidade

dados protegidos e compliance garantido

Relatórios Inteligentes

prontos para análise ou auditoria

Simplifique a rotina de prestação de contas com cartão corporativo.

Do financeiro ao RH, todos ganham mais controle, agilidade e previsibilidade

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Visualize todos os gastos corporativos em tempo real e tome decisões com base em dados confiáveis.
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Automatize a gestão de despesas e reduza erros com uma solução segura e alinhada ao compliance.
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Simplifique reembolsos e processos de adiantamento com agilidade, praticidade e mais transparência.
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Tenha rastreabilidade completa e relatórios prontos para auditoria, conforme as normas internas e regulatórias.

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FAQ - Dúvidas Frequentes

1. O que é um cartão corporativo?

Um cartão corporativo é um meio de pagamento fornecido pela empresa aos seus colaboradores para custear despesas relacionadas ao trabalho, como viagens, hospedagens, refeições e compras de materiais. Ele facilita o controle financeiro e reduz a necessidade de adiantamentos em dinheiro.

O cartão corporativo serve para centralizar e facilitar o pagamento de despesas corporativas, garantindo agilidade para os colaboradores e mais controle financeiro para a empresa.

Depende da política da empresa, mas geralmente incluem: 1. Viagens corporativas (transporte, hospedagem e alimentação). 2. Pagamento de fornecedores. 3. Compras de materiais e serviços necessários para o trabalho. 4. Participação em eventos, treinamentos e cursos.

O colaborador que utiliza o cartão deve justificar cada gasto realizado, anexando comprovantes e descrevendo o motivo da despesa. Esse processo pode ser feito manualmente ou de forma automatizada por plataformas como o Expense Control, que distribui as despesas para cada colaborador e organiza os dados em relatórios claros.

1. Agilidade no pagamento de despesas. 2. Redução do uso de dinheiro em espécie. 3. Maior controle e rastreabilidade dos gastos corporativos. 4. Possibilidade de monitoramento em tempo real. 5. Conciliação facilitada no fechamento contábil.

Utilizando ferramentas de gestão, como o Expense Control, que faz a importação automática da fatura, categorização das despesas e distribui os lançamentos para os responsáveis, garantindo transparência e organização

A empresa define quais cargos ou funções têm direito ao cartão. Geralmente, são disponibilizados para diretores, gerentes, colaboradores que se deslocam com frequência, viajam a trabalho ou que precisam realizar compras recorrentes para a empresa.

Sim. Além da segurança bancária, o controle é reforçado com políticas internas de uso, aprovações prévias e auditorias. Plataformas de gestão ajudam a monitorar cada transação e manter registros detalhados.

No cartão corporativo, os gastos são pagos diretamente pela empresa, com posterior prestação de contas pelo colaborador. Já no adiantamento, o colaborador recebe um valor antecipado e precisa justificar e devolver o saldo não utilizado.

Definindo políticas de uso claras, utilizando sistemas de aprovação múltipla e automatizando a prestação de contas. Com o Expense Control, por exemplo, cada gasto é categorizado e vinculado a um responsável, reduzindo inconsistências.

Sim. As empresas podem definir limites por colaborador, tipo de despesa ou centro de custo, garantindo maior controle sobre o orçamento.

Não. Os cartões corporativos devem ser usados exclusivamente para despesas relacionadas ao trabalho, seguindo as políticas da empresa.

Relatórios por centro de custo, colaborador, categoria de despesa, período ou projeto. Esses dados são essenciais para análise financeira e tomadas de decisão estratégicas.

Utilizando soluções como o Expense Control, que importa automaticamente a fatura, distribui os gastos para cada colaborador prestar contas, permite anexar comprovantes e realiza aprovações digitais.

O Expense Control automatiza todo o fluxo: da importação da fatura ao relatório final. Ele centraliza as informações, organiza por categoria, gera relatórios em tempo real e oferece múltiplos níveis de aprovação, garantindo clareza, eficiência e segurança nos processos.

Expense Control Gestão Inteligente de Despesas Corporativas

Controle suas despesas de forma segura, eficiente e conforme as normas fiscais e regulatórias.

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