Cada abastecimento validado por dados reais antes do pagamento.
Os dados do abastecimento chegam ao financeiro cruzados com veículo, telemetria e política. O combustível vira dado validado antes do pagamento, sem depender de conferência manual depois.
O abastecimento é pago primeiro. A conferência vem depois.
Em operações de campo, cada abastecimento é pago no posto e só depois alguém confere se bate. A nota prova o valor pago, não prova que os litros entraram no veículo certo.
Pagamento antes da conferência
O combustível é pago no posto e só depois alguém confere valor, litros e veículo. Quando o desvio aparece, o dinheiro já saiu.
Abastecimento sem contexto
A nota diz quantos litros foram pagos, mas não prova que entraram no tanque certo, no veículo certo e no horário certo.
Fraude e desvio difíceis de rastrear
Litros a mais, veículo ausente do posto, abastecimento fora de rota. Sem cruzar dados de campo, vira prejuízo silencioso no fim do mês.
A validação acontece antes do pagamento, não na auditoria
Agentes de inteligência artificial cruzam cada abastecimento com veículo, telemetria, CANBus e política, liberam o pagamento aderente e enviam a exceção para aprovação, sem intervenção manual.
Tudo que entra na análise do abastecimento
As regras podem ser parametrizadas por entidade, operação, orçamento e perfil de uso. Cada abastecimento é lido no contexto de sete elementos da operação.
Veículo
Placa ativa, autorização, capacidade do tanque e hodômetro.
Condutor e usuário
Quem abasteceu, com qual perfil e dentro de quais limites.
Fornecedor e posto
Onde o abastecimento aconteceu e se é um posto válido.
Combustível
Tipo permitido, comum, aditivado ou específico, e litros compatíveis.
Centro de custo e filial
A qual operação, filial ou companhia a despesa pertence.
Telemetria e IoT
Dados do veículo em campo: posição, rota e consumo.
Política de aprovação
As regras que definem o que é aderente e o que vira exceção.
Dois meios de pagamento, o mesmo motor de validação
No momento do abastecimento os dados vão para a validação: placa, tipo de combustível, litros, valor por litro, valor total, posto, condutor, hodômetro e centro de custo. Só depois o pagamento é liberado.
PIX via API
O usuário precisa estar com o app aberto e online no momento da transação. A liberação é pré-aprovada antes do pagamento.
Cartão pré-pago
O usuário pode estar offline, mas a maquininha precisa estar online para autorizar. A validação acontece antes de a transação passar.
O abastecimento é analisado antes de o dinheiro sair
Antes de liberar o pagamento por PIX ou cartão pré-pago, o Expense Control cruza os dados do abastecimento com a política, a telemetria e o CANBus. Aderente, libera automático. Com exceção, segue para aprovação manual.
Veículo e combustível
Placa ativa, veículo autorizado, tipo de combustível permitido e litros compatíveis com a capacidade do tanque, tudo conferido antes de liberar.
Valor dentro da política
Preço por litro comparado à média, à meta e ao orçamento. Valor total dentro dos limites do centro de custo, sem surpresa na fatura.
Tempo e frequência
Janela de horário, dias da semana e intervalo entre abastecimentos. Padrões fora da curva são sinalizados na hora.
Telemetria e CANBus
Quilometragem entre transações, cálculo de km/l e presença do veículo no posto por geolocalização. Com CANBus, confirma que os litros pagos entraram no tanque.
PIX ou cartão pré-pago
Dois meios de pagamento e o mesmo motor de validação. PIX via API com o app online ou cartão pré-pago autorizado pela maquininha, sempre com aprovação antes da transação.
Decisão e conciliação
Dentro da política, o pagamento é liberado, o documento é lido por OCR e a transação é conciliada. Fora da política, segue para aprovação manual com alçadas e prazos.
Aderente libera na hora. Exceção segue para aprovação.
O resultado da validação define o caminho do abastecimento.
Dentro da política
Aprovação automática e pagamento liberado por PIX ou cartão pré-pago. O usuário fotografa o documento fiscal, o OCR extrai e valida os dados e a transação é conciliada e registrada.
Fora da política
A transação vai para aprovação manual, com alçadas configuráveis, prazo por aprovador e escalonamento sequencial. Aprovado, libera o pagamento. Rejeitado, bloqueia a transação.
O que muda quando a validação vem antes do pagamento
O abastecimento deixa de ser um processo pós-transação e passa a ser controlado antes de o dinheiro sair.
Controle antes da saída do dinheiro
A validação acontece antes do pagamento, não depois da auditoria.
Redução de fraudes e desvios
Litros a mais, veículo ausente e abastecimento fora de rota são barrados na origem.
Abastecimento aderente à política
Só passa o que está dentro das regras de veículo, combustível, valor e tempo.
Validação de km/l e presença no posto
Telemetria e CANBus confirmam consumo coerente e veículo fisicamente no posto.
OCR e trilha de auditoria
O documento fiscal é lido, validado e registrado, com rastreabilidade completa.
Conciliação financeira e operacional
Cada transação chega conciliada ao financeiro, pronta para o ERP.
Perguntas frequentes
Tudo sobre a validação de abastecimentos no Expense Control.
Como o pagamento é liberado antes da transação?
No momento do abastecimento, os dados vão para o motor de validação. Se a transação está aderente à política, o pagamento por PIX ou cartão pré-pago é liberado automaticamente. Se há exceção, segue para aprovação manual.
Preciso de telemetria para usar?
Não é obrigatório, mas com telemetria e CANBus a validação fica mais forte: confirma a presença do veículo no posto e se os litros pagos entraram no tanque.
Funciona com PIX e com cartão pré-pago?
Sim. No PIX via API o usuário precisa estar com o app online. No cartão pré-pago pode estar offline, mas a maquininha precisa estar online para autorizar. Os dois usam o mesmo motor de validação.
E quando um abastecimento foge da política?
A transação vai para aprovação manual, com alçadas configuráveis, prazo por aprovador e escalonamento. Aprovado, libera o pagamento. Rejeitado, bloqueia a transação.
Controle o abastecimento antes de o dinheiro sair.
Na demonstração usamos um cenário da sua operação, não um exemplo genérico.