Por que se preocupar com o Vale‑Pedágio
No transporte rodoviário de cargas, o pedágio sempre foi uma despesa significativa. Para proteger os caminhoneiros e regularizar o pagamento dos pedágios, a Lei nº 10.209/2001 instituiu o Vale‑Pedágio Obrigatório (VPO). Nela, o pedágio para veículos de carga deve ser pago antecipadamente pelo contratante do transporte — chamado “embarcador” — e o valor não pode ser embutido no frete. (Planalto Portal da Câmara dos Deputados)
Com a regulamentação atual da ANTT (como a Resolução ANTT 6.024/2023), o pagamento deve ocorrer por meio eletrônico, via TAG ou outro meio homologado — não sendo mais permitidos pagamentos em espécie. (Serviços e Informações do Brasil)
Para empresas, isso significa que o controle de pedágios não é apenas uma questão operacional — é obrigação legal. Além disso, exige organização e rastreabilidade para evitar penalidades.
Por isso, usar uma plataforma como Expense Control não é apenas uma comodidade: é uma forma de garantir conformidade, controle e eficiência financeira.
Como e quando o Vale‑Pedágio deve ser pago
Quem deve pagar
- O embarcador — ou seja, a empresa que contrata o transporte da carga.
- Se houver subcontratação, a empresa que contrata permanece responsável.
Quando pagar
- O pagamento deve ser antecipado, antes do início do transporte.
- É proibido usar dinheiro em espécie — deve ser feito via fornecedores habilitados (TAG eletrônica, voucher, meio homologado).
Como comprovar
- O VPO deve ser registrado em documento hábil, como o Documento Eletrônico de Transporte (DT-e) ou manifesto exigido pela ANTT.
- O valor do pedágio deve ser destacado separadamente do frete — não pode compor o preço do frete.
Falhar em cumprir essas regras pode resultar em multas para o contratante — portanto a organização documental é essencial.
Onde o Expense Control entra — transformando obrigação legal em processo inteligente
O Expense Control funciona como uma solução de gestão de despesas e prestação de contas capaz de lidar com pagamentos de pedágios (VPO), transportes, fretes, reembolsos e demais gastos corporativos. Veja como:
Categorização específica e organizada
- Crie uma categoria específica como “Vale‑Pedágio” ou “Pedágio / Transporte de Carga”.
- Desta forma, todas as despesas relacionadas a pedágio ficam separadas, facilitando relatórios, auditorias e conformidade.
Registro e anexos de comprovantes
- Sempre que a empresa pagar o VPO (via TAG, voucher ou meio homologado), deve anexar o comprovante.
- O Expense Control permite anexar recibos, notas ou comprovantes eletrônicos — tudo ligado ao gasto certo.
Fluxo de aprovação e controle interno
- Despesas com pedágio podem passar por um fluxo de aprovação: gestor → financeiro → homologação. Isso garante que todo VPO seja registrado antes de autorizar a viagem.
- Permite rastrear data, veículo, rota, colaborador/transportadora envolvida — ideal para auditorias.
Relatórios e dashboards detalhados
- Geração de relatórios por veículo, rota, transportadora ou período.
- Controle de custos por centro de custo ou projeto.
- Visibilidade completa dos pedágios pagos, pendentes e em aprovação.
Conformidade e trilha de auditoria
- O sistema guarda histórico completo: quem pagou, quem aprovou, quando — facilitando comprovações fiscal e regulatória.
- Ajuda empresas a cumprir exigências da ANTT e exige documentação em meio eletrônico.
Integração com outras despesas e reembolsos
- Se a empresa também gerencia reembolsos de despesas de viagem, alimentação, hospedagem — tudo pode estar centralizado em uma única plataforma.
- Torna o processo de prestação de contas unificado e menos sujeito a falhas.
Quando faz sentido usar o Expense Control para VPO
- Empresas que contratam transporte rodoviário de cargas regularmente.
- Empresas com frota própria que fazem transporte próprio.
- Organizações que subcontratam transportadoras e precisam comprovar os pagamentos do Vale‑Pedágio.
- Quando se busca automação, transparência, controle de custos e conformidade legal.
- Para facilitar auditorias internas e demonstrar governança em finanças e compliance.
Perguntas frequentes sobre Vale‑Pedágio e Expense Control (FAQ)
O que é o Vale‑Pedágio Obrigatório (VPO)?
É uma obrigação legal instituída pela Lei 10.209/2001 que determina que o pagamento de pedágios de veículos de carga deve ser antecipado pelo contratante do transporte (embarcador), não pelo motorista ou transportador.
Quem é responsável pelo pagamento do VPO?
O embarcador — o contratante do serviço de transporte. Em caso de subcontratação, cabe à empresa contratante garantir o pagamento.
O pedágio pode ser embutido no valor do frete?
Não. A lei determina que o valor do VPO não integra o frete e deve ser destacado separadamente.
Posso pagar o VPO em dinheiro?
Não. Desde a regulamentação da Resolução ANTT 6.024/2023, o pagamento deve ser feito por meio eletrônico (TAG, voucher homologado). Pagamentos em espécie estão proibidos.
Qual documento comprova a antecipação do pedágio?
O contrato exige registro no Documento Eletrônico de Transporte (DT‑e) ou Documento hábil equivalente, informando o valor do VPO, rota e dados do transporte.
Como o Expense Control ajuda no controle do VPO?
Ele permite: categorização específica, anexação de comprovantes, aprovação de despesas, relatórios por centro de custo/veículo/rota, histórico de auditoria — garantindo conformidade e organização.
E se houver subcontratação ou uso de transportadora externa?
Mesmo nesses casos, o contratante deve providenciar o VPO e pode registrar no Expense Control detalhando transportadora, veículo, rota e comprovantes — garantindo rastreabilidade mesmo em terceirizações.
Conclusão
O Vale‑Pedágio Obrigatório é uma exigência legal essencial para o transporte rodoviário de cargas, e seu pagamento deve ser tratado com rigor, antecedência e controle documental.
Para empresas e embarcadores, o uso de ferramentas como o Expense Control transforma essa obrigação em um processo eficiente, automatizado e transparente — com controle de custos, conformidade regulatória, relatórios confiáveis e facilitação de auditorias internas.
Se sua empresa lida com transporte de cargas, vale-pedágios ou logística, vale a pena implementar esse tipo de controle hoje mesmo — e garantir que cada rota esteja documentada, paga e registrada corretamente.
Com o Expense Control, pedágios deixam de ser um desafio e se tornam parte de uma gestão inteligente e estratégica.
