Toda a gestão de despesas e deslocamentos da sua empresa em um só lugar
Reembolsos, adiantamentos, cartão corporativo, pedágios, viagens e despesas unificados em um único sistema.
Com IA, telemetria e integração com ERP, o Expense Control automatiza sua operação — do Deslocamento ao ERP.
Quem Somos
Somos o Expense Control, uma solução completa para empresas que querem transformar a forma como gerenciam despesas, deslocamentos e reembolsos.
Desde 2012, desenvolvemos tecnologia própria para automatizar todo o ciclo de prestação de contas, integrando cartões corporativos, adiantamentos, pedágios e viagens em um só sistema — com IA, regras personalizadas, trilhas de auditoria e integração nativa com ERPs.
Nossa plataforma vai além da digitalização: ela interpreta políticas internas, conecta setores e entrega relatórios prontos, auditáveis e livres de planilhas.
Com o Mobility, incorporamos a telemetria como fonte de dados e tornamos possível que cada deslocamento gere automaticamente relatórios específicos.
Atendemos empresas que lidam com equipes externas, logística, viagens ou alto volume de despesas operacionais — e que buscam visibilidade, economia e conformidade, sem fricção.
Tecnologia que cuida da operação para que seu time cuide da estratégia.
Funcionalidades Principais
O Expense Control entende e age: agentes de IA gerenciam despesas e deslocamentos corporativos, automatizando reembolsos e integrando cartões, Open Finance e pedágios com relatórios em tempo real.
Relatórios gerenciais e fiscais
Os Relatórios gerenciais e fiscais oferecem painéis completos e personalizáveis para análise aprofundada de despesas, permitindo tomadas de decisão baseadas em dados concretos e atualizados.
– Telemetria que se transforma em gestão automáticacada deslocamento vira relatório, custo, reembolso ou adiantamento — sem digitação ou planilhas.
– Compliance e controle de políticas internas:a IA aplica sua política de despesas, previne fraudes e mantém histórico auditável.
Rastreamento e prestação de contas
Monitoramento detalhado de todas as despesas e deslocamentos, com total transparência para gestores e colaboradores.
Aprovação e controle de gastos
Workflows inteligentes validam despesas, asseguram conformidade e evitam usos indevidos.
Gestão de reembolsos e pagamentos
Processos simplificados e automatizados, da solicitação ao pagamento, integrando cartões, Open Finance e adiantamentos.
Segurança e conformidade
O Expense Control foi projetado para garantir a máxima segurança na gestão de despesas corporativas, seguindo os mais exigentes padrões regulatórios e protegendo integralmente os recursos financeiros da sua empresa.
– Mitigar Riscosworkflows inteligentes e regras personalizáveis reduzem drasticamente o risco de não conformidade e evitam penalidades fiscais e financeiras.
– Proteção contra fraudesmecanismos avançados de autenticação, criptografia e monitoramento contínuo previnem e detectam tentativas de uso indevido.
Compliance financeiro e exigências legais
O Expense Control garante que sua empresa siga as exigências fiscais, trabalhistas e regulatórias, facilitando a prestação de contas e eliminando riscos.
Lei Anticorrupção (Lei nº 12.846/2013)
controle e transparência em despesas corporativas.
CLT (Consolidação das Leis do Trabalho)
reembolsos e prestação de contas de despesas.
Regulamento do Imposto
de Renda (RIR/2018)
registro correto de despesas para dedução fiscal.
Normas ISO e NBC
controle detalhado exigido para certificações de qualidade.
Participação em licitações e contratos públicos
comprovação de conformidade fiscal.
Auditoria e Relatórios
Nosso Blog
Expense Control: gestão de despesas sem fricção, do deslocamento ao ERP.
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