Expense Control

Toda a gestão de despesas e deslocamentos da sua empresa em um só lugar

Reembolsos, adiantamentos, cartão corporativo, pedágios, viagens e despesas unificados em um único sistema.

Com IA, telemetria e integração com ERP, o Expense Control automatiza sua operação — do Deslocamento ao ERP.

Funcionalidades Principais

O Expense Control entende e age: agentes de IA gerenciam despesas e deslocamentos corporativos, automatizando reembolsos e integrando cartões, Open Finance e pedágios com relatórios em tempo real.

Relatórios gerenciais e fiscais

Os Relatórios gerenciais e fiscais oferecem painéis completos e personalizáveis para análise aprofundada de despesas, permitindo tomadas de decisão baseadas em dados concretos e atualizados.

– Telemetria que se transforma em gestão automáticacada deslocamento vira relatório, custo, reembolso ou adiantamento — sem digitação ou planilhas.

– Compliance e controle de políticas internas:a IA aplica sua política de despesas, previne fraudes e mantém histórico auditável.

gráfico ilustrativo do relatório gerencial
Métrica de painel de relatórios gerenciais
relatorios-gerenciais-3

Rastreamento e prestação de contas

Monitoramento detalhado de todas as despesas e deslocamentos, com total transparência para gestores e colaboradores.

Aprovação e controle de gastos

Workflows inteligentes validam despesas, asseguram conformidade e evitam usos indevidos.

Gestão de reembolsos e pagamentos

Processos simplificados e automatizados, da solicitação ao pagamento, integrando cartões, Open Finance e adiantamentos.

Segurança e conformidade

Segurança e conformidade, atendendo rigorosamente aos padrões regulatórios mais exigentes para garantir a máxima proteção financeira dos recursos gerenciados.

– Mitigar Riscosreduzir drasticamente o risco de penalidades e multas ao não cumprimento de normas fiscais e financeiras.

– Proteção contra fraudesMecanismos avançados de segurança

Ilustração que mostra o rosto de uma pessoa sentindo segurança
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Auditoria e Relatórios

01
Evite multas e penalidades – com relatórios detalhados, sua empresa garante transparência e conformidade.
02
Automatize a prestação de contas – centralize todos os registros financeiros.
03
Facilite auditorias internas e externas – esteja sempre preparado para inspeções fiscais e contábeis.
04
Melhore sua governança corporativa – proteja sua empresa contra riscos financeiros.
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FAQ - Dúvidas Frequentes

O que é o Expense Control?

O Expense Control é uma plataforma SaaS para gestão de despesas corporativas, reembolsos, adiantamentos e cartões. Ele automatiza processos, integra dados de diferentes fontes e garante conformidade, segurança e agilidade em toda a prestação de contas.

É indicado para empresas que precisam organizar e automatizar sua gestão de despesas, seja em processos simples de reembolso ou em operações complexas que envolvem deslocamentos, cartões corporativos, centros de custo e integrações com ERPs.

Sim. Ele elimina planilhas dispersas e controles manuais, centralizando todos os processos de solicitação, aprovação e pagamento em um único sistema, com automação e relatórios em tempo real.

O colaborador solicita o reembolso anexando os comprovantes, o sistema valida automaticamente as regras definidas (valores, categorias, centros de custo) e envia para aprovação hierárquica. Após a aprovação, a solicitação é integrada ao financeiro para pagamento direto. Os dados também podem ser obtidos através de integrações.

Sim. A plataforma importa automaticamente as transações dos cartões corporativos, associando cada gasto ao usuário, centro de custo e categoria, facilitando a conciliação e eliminando lançamentos manuais.

Por meio do Open Finance, o Expense Control conecta-se diretamente às contas bancárias da empresa, trazendo extratos e movimentações do cartão de crédito em tempo real. Isso permite maior visibilidade e automatização de conciliações e adiantamentos.

A empresa pode registrar adiantamentos de forma automatizada pela conta corrente, vinculando-os às despesas e compensando-os no próprio fluxo de prestação de contas.

Sim. O sistema possui regras de validação configuráveis e agentes de IA que monitoram padrões de gastos. Isso reduz drasticamente riscos de uso indevido, garante compliance e aumenta a segurança financeira.

Sim. Ele oferece dashboards e relatórios em tempo real, com filtros por colaborador, centro de custo, filial, projeto ou categoria. Esses relatórios apoiam a tomada de decisão e fornecem visibilidade completa sobre as despesas.

Sim. O Expense Control permite configurar trilhas de aprovação hierárquicas de acordo com as regras da sua empresa — por valores, departamentos, níveis de gestores ou qualquer critério definido na política de despesas.

Sim. O Expense Control pode exportar dados em formatos compatíveis com os principais ERPs do mercado, garantindo que todas as informações financeiras estejam alinhadas e centralizadas.

Para empresas que utilizam deslocamentos corporativos, o Expense Control integra dados de pedágios, estacionamentos e rotas, separando automaticamente gastos pessoais de profissionais e organizando-os na prestação de contas.

O sistema utiliza criptografia avançada, autenticação segura e monitoramento contínuo para garantir a proteção dos dados. Todas as operações ficam registradas em trilhas de auditoria.

Sim. A experiência do usuário foi pensada para ser simples e intuitiva: o colaborador pode solicitar reembolsos, anexar comprovantes e acompanhar o status de forma rápida e prática.

Redução de tempo gasto em processos manuais; Transparência e segurança em cada etapa; Conformidade com políticas internas e fiscais; Controle centralizado de despesas; Relatórios e indicadores estratégicos em tempo real.

Sim. O sistema pode ser configurado em diferentes idiomas, moedas e regras de aprovação, atendendo empresas que atuam em vários países.

Sim. O Expense Control é flexível e permite ajustes sob medida, tanto em workflows quanto em relatórios e integrações.

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